TAKE関数の詳細解説(Excel)

ExcelのTAKE関数の詳しい使い方

TAKE関数の基本と書式

ExcelのTAKE関数は、配列または範囲から指定された数の行や列を抽出する強力なツールです。この関数を使用すると、データセットの特定の部分を簡単に取り出すことができます。

TAKE関数の基本的な書式は以下の通りです:

=TAKE(配列, [行数], [列数])

配列」はデータを取り出す元の範囲です。「行数」は取り出す行の数、「列数」は取り出す列の数(オプショナル)を指定します。「行数,列数」を省略すると「すべての行,すべての列」が取り出されます。ただし両方を省略することはできません。

また「行数,列数」に指定する数は正負いずかの整数となります。「正の数→上からか左から」「負の数→下からか右から」取り出すことになります。

ここでは以下のサンプル表を使って事例をみてみましょう。

都市 人口(万人) 平均気温(℃) 観光スポット数 最低賃金
東京 1390 16 200 1120
大阪 883 17 150 990
名古屋 229 15 100 940
福岡 510 19 70 1030
札幌 195 9 60 1130
広島 119 16 50 1140
仙台 108 13 40 1040
平均 490.6 5 95.7 1055.7
最大 1390 19 200 1140
最小 108 9 40 940

行の抽出

例えば、A1:E11のテーブルから最初の3行を取り出すには、以下の計算式を使用します:

=TAKE(A1:E11, 3)

この式は、テーブルの最初の3行のみを返します。

列の抽出

同様に、テーブルから最初の2列を取り出すには、以下の計算式を使用します:

=TAKE(A1:E11, , 2)

この式は、テーブルの最初の2列のみを返します。

組み合わせの抽出

また、テーブルの最後の2行と2列を取り出すには、以下の計算式を使用します:

=TAKE(A1:E11, -2, -2)

この式は、テーブルの最後の2行と2列のみを返します。観光スポット数と最低賃金の最大値と最小値の欄ですね。

まとめ

TAKE関数は、データ分析やレポート作成において、特定のデータ範囲を素早く抽出するのに役立つツールです。上記の例を通じて、さまざまなシナリオでTAKE関数を使用する方法を学び、日々の作業に活用してみてください。

また、範囲から削除部分を指定して取り出す際にはDROP関数が使用可能です。TAKE関数と組み合わせて使うと効果的です。

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