複数のシートからのデータ集計: INDIRECT関数とSUMIFS関数を使った効率的な方法

Excelでは、複数のシートにまたがるデータの集計が必要な場合があります。この記事では、INDIRECT関数とSUMIFS関数を使って、複数のシートからデータを集計する方法を紹介します。

サンプルデータの作成

まずは、以下のような3つのシートを用意します。各シートには、商品ごとの売上データが記録されています。

Sheet1のサンプル図

集計用シートを作成します。

ここで、集計用シートのA2には集計対象のシート名（例：Sheet1）が入力されているものとします。また、集計用シートのB1には集計対象の商品名（例：商品A）が入力されているものとします(下記の「★サンプル図」を参照)。

集計用シートののB2に、以下のような式を入力します。

=SUMIFS(INDIRECT("'" & A2 & "'!$B$1:$B$10"), INDIRECT("'" & A2 & "'!$A$1:$A$10"), B1)

この式を、集計対象のシート数に応じてコピーし、最後にSUM関数を使って合計を求めます。
※コピーする場合は上記式の「A2」を「$A2」(列固定)、「B1」を「B$1」(行固定)のように調整するのがよいでしょう。

以下のように、複数のシートから商品の売上データが集計されます。

以上のように、INDIRECT関数とSUMIFS関数を組み合わせることで、複数のシートから特定の条件に合致するデータを効率的に集計することができます。これにより、データが分散している場合でも、柔軟な集計が可能となります。

INDIRECT関数を使用する際には、シート名やセル範囲の指定に注意が必要です。シート名に空白や特殊文字が含まれる場合、シート名をシングルクォーテーションで囲むことでエラーを回避できます。また、セル範囲は適切な範囲を指定することで、計算速度の向上やエラーの回避につながります。

ExcelのINDIRECT関数とSUMIFS関数を組み合わせることで、複数のシートからのデータ集計が容易になります。これにより、複雑なデータ構造に対応しながら、効率的な集計が可能となります。是非、この方法を試して、Excelのデータ集計スキルを向上させましょう。

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