Excel 数値が表示されるはずが日付、もしくは時刻データになる
Excelにおいて、セルに「数値・数字」を入力したはずなのに表記が「日付」(1901/5/8など)もしくは「時刻」(0:00:00など)になるということがあります。 また計算結果が「数値・数字」のはずなのに「日付・時刻」が結果として表示され...
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Excel 非表示セルをSUM・AVERAGEなどの集計対象から除外する|SUBTOTAL
この記事ではSUBTOTAL関数を用いて、非表示セルを除外して集計する方法を紹介します。 SUM関数やAVERAGE関数では非表示設定がされている行や列も集計してしまいます。これらはSUBTOTAL関数で集計対象より除外することが可能です。...
Excel 小数点以下の端数を切り捨てて整数化する2つの関数|INT|TRUNC
「1234.567」のような端数を「1234」のように整数に変換する関数はいくつかありますが、ここでは「INT」「TRUNC」の2つを研究します。 どちらも関数名のあとに整数化したい数値をかっこで囲むだけで使えるので簡単です。 =INT(1...
Excel セルの挿入/のショートカットキー
【セルの挿入】のショートカットキーは {Ctrl}+{+} です。 {+}キーはテンキー側を使いましょう。 テンキーのないキーボード、ノートパソコンの場合は {Ctrl}+{Shift}+{;} になります。 行を選択していれば【行の挿入】...
Excel エクセルで最初に覚えるべきショートカットキー厳選10
Excelではたくさんのショートカットキーが用意されています。 ただ、いきなりすべてを覚えるのは大変ですね。 ここでは最初に覚えておくと有効だと思われるエクセル特有のショートカットキーを10個ご紹介します。 「+」は「～を押しながら」の意味...
Excel ふりがな情報を取得するPHONETIC関数の結果をひらがなにする
PHONETIC関数(ふぉねてぃっく)を使うとふりがな情報を取得することができます。 漢字セルのふりがな情報を別のセルに表示させることができるのです。 例えば下の図ではB列にA列のふりがな情報を表示させています。 セルB2に =PHONET...
Access Officeのリボン・ボタンが折りたたまれてしまったら
エクセルやワードにある上部のボタン群、「リボン」が折りたたまれて見えなくなってしまった場合の対処方法をご紹介します。 リボンの「ホーム・挿入・ページレイアウト…」どこでもよいので「ダブルクリック」をすると復旧します。
Excel ナレーター・音声読み上げを起動する
エクセルやワードでナレーター・音声読み上げ機能を使う際には Windowsキー+Enter で起動します。 エクセルの場合は起動後にセルをアクティブにします。 するとアクティブにしたセルの内容が読み上げられます。
Excel セル内の改行が反映されない
セル内で改行するには{Alt}キーを押しながら{Enter}します(以後、{Alt}+{Enter}と表現、詳しくはリンク先の別記事)。 ここでは改行が反映されない場合の対処方法をご紹介します。 上図のように数式バーでは改行が反映されている...
Excel セル内で改行する
セル内で改行するには{Alt}キーを押しながら{Enter}します(以後、{Alt}+{Enter}と表現)。 以下のサンプルでは「今日のごはんは」と入力したあとに{Alt}+{Enter}をし、続けて「ハンバーグだ。」と入力しました。 確...
Excel セル内の文字を縦書きにする
エクセルにおいて、セル内の文字を縦書きにする方法をご紹介します。 縦書きにしたいセルで右クリックし、を使います。 【配置】タブで縦書きの「文字列」を選択します。 以下のように表示されます。 縦書きにする際は縦方法にセルを結合しておくと見やす...
Excel プルダウンの作成2・開発タブから
プルダウンの作成2・開発タブからコンボボックスの作成 エクセルでプルダウン(コンボボックス,ドロップダウンリスト)を作成する方法は大きく2あります。 入力規則→ドロップダウンリスト 開発→コンボボックス ここでは【開発】タブを用いる方法をご...
Excel プルダウンの作成1・入力規則から
プルダウンの作成1・入力規則からドロップダウンリストの作成エクセルでプルダウン(コンボボックス,ドロップダウンリスト)を作成する方法は大きく2あります。入力規則→ドロップダウンリスト開発→コンボボックスここではを用いる方法をご紹介します。【...
Excel 画面表示がおかしい場合に元に戻す
エクセルで意図しない画面表示になってしまった場合に、元に戻す方法をご紹介します。 以下のようにと表示されてしまいうまくデータが編集できなくなる場合があります。 この表示モードはと呼びます。 印刷のためのレイアウト・デザインを調整する際に最適...
Excel 計算式・数式セルを自動選択する
エクセルでは、計算セルを検索して一括で範囲選択させることが可能です。 を使います。 があればすぐに数式セルを一括選択させることができます。 以下のように範囲選択されます。 が見当たらなければを用います。 を使います。 にチェックを入れOKし...
Excel 複数の条件付き書式を設定する
エクセルでは1つの範囲内において複数の条件付き書式を設定できます。 ※Excel 2003以前の場合は3つまで 例えば以下の表で「北→赤字」「南→青字」「西→緑字」「東→紫字」としてみます。 最初はを使いましょう。 と設定します。 2つ目以...
Excel 日付から曜日名を求める(応用編)
WEEKDAY関数 第2引数「1」 エクセルにおいて日付データから曜日名を求めるにはいくつかの方法があります。 シンプルな手法は別記事をご参照ください。 ここでは「日→月→火→水→木→金→土」の順にまとめるなど、後加工しやすい別の手法をご紹...
Excel 日付から曜日名を求める(簡易編)
エクセルにおいて日付データから曜日名を求めるにはいくつかの方法があります。 ここではシンプルな手法をご紹介します。 使用するのはTEXT関数です。 =TEXT(値,表示形式) のように使います。 第2引数「表示形式」は表示形式記号を「"」で...
Excel 特定の曜日の行・セルに条件付き書式を設定する
『日曜日』の場合に色を塗る 以下のような表において「B列の日付が『日曜日』の場合に色を塗る」といったような条件付き書式を設定できます。 以下のサンプル表においてを使い書式を設定します。 「B列の日付が『日曜日』である」は =WEEKDAY(...
Excel 行全体に条件付き書式を設定する
エクセルでは行全体・レコード全体にを設定することができます。 たとえば下の表において、B列が「15000以上」の場合に色が塗られるよう設定してみます。 条件付き書式を設定したい範囲をすべて選択しててを使います。 行全体に条件付き書式を設定す...
Excel セル内の文字列に応じて自動で色を変える・書式を変更する
エクセルの文字列に対するのご紹介です。 セル内の文字列に応じて自動で書式を変更させることができます。 書式を設定したいセル群を範囲選択して【新しいルール】を使います。 ルールの種類が複数ありますが、標準では2番目の「指定の値を含むセルだけを...
Excel セル内の数値に応じて自動で色を変える・書式を変更する
エクセルの数値に対するのご紹介です。 セル内の数値に応じて自動で書式を変更させることができます。 書式を設定したいセル群を範囲選択して【新しいルール】を使います。 ルールの種類が複数ありますが、標準では2番目の「指定の値を含むセルだけを書式...
Excel IF関数内で「で始まる/で終わる/を含む」を使う
IF関数内で「で始まる/で終わる/を含む」を使う(部分一致処理) IF関数において (XやYは文字や数値や計算式) のような処理をする場合は、論理式欄に【COUNTIF関数+ワイルドカード】を用いるのがよいでしょう。については別記事にあるの...
Excel COUNTIF関数で特定の文字「で始まる/で終わる/を含む」セルを数える
COUNTIF関数で「○○で始まる/○○で終わる/○○を含む」セルを数える COUNTIF関数で特定の文字「で始まる(前方一致)/で終わる(後方一致)/を含む(部分一致)」を数える方法を学習します。ここで案内する設定は、他の条件付き集計関数...
Excel DATEDIF関数を使わずに年齢計算する
DATEDIF関数を用いると年齢計算が可能です。 この使い方に関しては別記事をご参照ください。 ここではDATEDIF関数を使わずに計算する方法をご紹介します。 IF,DATE,YEAR,MONTH,DAY,(TODAY)関数を使います。 ...
Excel COUNTIF関数で特定の文字「以外」を数える計算式(コピペ用練習資料あり)
COUNTIF関数で特定の文字「以外」を数える方法を学習します。引数「検索条件」へ「○○以外」「セル××以外」を指定する方法がわかります。 最初の節はCOUNTIF関数の使い方の基本的な使用方法です。「以外」の指定方法から学習されたい方は2...
Excel COUNTIF関数で特定の文字・数値のセルを数える
範囲内の、特定の文字・数値が入力されているセルを数える関数がCOUNTIF関数です。 ここではB2:B6の中に「黒」が何セルあるかをセルE2に算出してみます。 商品 カラー カラー カウント 商品1 黒 黒 商品2 青 商品3 青 商品4 ...
Excel 関数で空白以外のセルを数える
範囲内の、空白セルでないセルを数える関数がCOUNTA関数です。 範囲内の「空白以外のセル数」がわかります。 =COUNTA(範囲) という書式です。 具体的には =COUNTA(B2:B9) のように使います。 逆に「空白のセル数」を調査...
Excel 関数で空白セルを数える
COUNTBLANK関数を用いると範囲内の空白セルを数えさせることができます。 =COUNTBLANK(範囲) という書式です。 具体的には =COUNTBLANK(B2:B9) のように使います。
Excel 数値をg→kg→tなど千単位・百万単位にする
数値「1234567」の見た目・表示形式を「→1,234,567g→1,235kg→1.2t」のように変更することができます。千単位、百万単位の形式で表示することができるのです。 B1:B5に同一の7桁の数値「1234567」を入力し、それ...
Excel ドロップダウンリストを設定する(セルにある値を利用)
セルにドロップダウンリストを設定することができます。 セルにない値を選択肢とする方法に関しては別記事に記載しましたのでご参照ください。 ここではB2:B6に、「タイプD,タイプE,タイプF」から選択できるドロップダウンリストを設定してみます...
Excel ドロップダウンリストを設定する(基本形)
セルにドロップダウンリストを設定することができます。 ここではB2:B6に「タイプA,タイプB,タイプC」から選択できるドロップダウンリストを設定してみます。 選択してから【データ】タブにあるを使います。 【設定】タブのを「リスト」にし、を...
Excel DATEDIF関数で年齢を自動計算する
DATEDIF関数を用いると年齢計算が可能です。 ただしこの関数は手入力しなければいけない特殊な関数です。 引数は3つです。 =DATEDIF(開始日,終了日,"Y") と指定すれば開始日から終了日までの経過年数が算出できます。 経過月数な...
Excel フィルターオプションでAND条件とOR条件を併用する
を使うと、3つ以上の条件を指定して抽出を実行することができます。 基本的な使い方は別記事を参照してください。 最初に「西」さんから「1月に購入」した会社を抽出する作業をフィルターオプションで実行します。リストはA1:H16に作成しました。 ...
Excel フィルターオプションで空白・空欄「以外」を検索対象とする
を使うと、3つ以上の条件を指定して抽出を実行することができます。 基本的な使い方は別記事を参照してください。 ここでは以下のサンプル表に対して「価格が空欄」「価格が空欄以外」のレコードを抽出する手順をみてみましょう。 商品番号 デザイン 価...
Excel フィルターオプションで空白・空欄を検索対象とする
を使うと、3つ以上の条件を指定して抽出を実行することができます。 基本的な使い方は別記事を参照してください。 さて、以下のリストにおいてが「空白・空欄」であるレコードを抽出するための条件をご紹介します。 商品番号 デザイン 価格 10001...
Excel フィルターオプションでAND条件を使う
を使うと、3つ以上の条件を指定して抽出を実行することができます。 基本的な使い方は別記事を参照してください。 ここではAND条件の利用方法をご紹介します。 条件指定欄の最上行は項目指定欄です。 2行目以降に条件を指定しますが、同一行に指定す...
Excel フィルターオプションを使い抽出条件を3つ以上指定する(OR条件)
エクセルの【ユーザー設定フィルター】では抽出条件を2つまでしか指定できません。 フィルターの条件、抽出条件を3つ以上指定する場合には【フィルター・詳細設定】【フィルターオプション】という機能を使います。 これから以下のリスト(A1:C16)...
Excel 関数を使って何時間後、何分後、何秒後を算出する(応用系)
「9:25:18」の「3時間後」を、やや複雑な方法を使って算出してみます。 複雑な方法ですが、応用が効きます。 方法については別のページで解説しています。 方法については別のページで解説しています。 手順としては 時刻データをに分解する 計...
Excel 関数を使って何時間後、何分後、何秒後を算出する(シンプル)
「9:25:18」の「5時間後」を、TIME関数を使って算出してみます。 ※方法については別のページで解説しています。 TIME関数は TIME(時,分,秒) のように利用します。 表現したい時刻を引数内で3つ指定するのです。 は整数で指定...
Excel 関数を使って何年後、何か月後を算出する
何年後、何か月後を作成する基本的な流れ エクセルでは関数を使って「2012/8/15」の「3年後」や「9ヵ月後」の日付を求めることができます。手順としては 日付データをに分解する 計算処理をしながら分解されたを1つの日付データへ再統合 とな...
Excel バラバラになっている年・月・日を1つにまとめる
バラバラになっているはDATE関数を使って1つにまとめることができます。 DATE関数は3つの引数を必須とし、 =DATE(年,月,日) のように記述します。 すなわち =DATE(2012,8,15) ならば「2012/8/15」が返され...
Excel 関数を使わずに日数の足し算と引き算をする
エクセルでは関数を使わなくても「4日後」「12日前」などの日数計算が可能です。 1日=1 で計算処理されます。したがって「2012/4/5の7日後」は ="2012/4/5"+7 で計算可能です。「41011」と表示されてしまった場合は「表...
Excel 関数を使わずに時間・時刻の足し算-引き算をする
○時間の扱い エクセルでは関数を使わなくても時刻情報の足し算/引き算が可能です。まず、 24:00=1 であることを念頭においてください。「24時間は1」なのです。 したがって「12時間は0.5」になります。「6時間は.025」ですね。 他...
Excel SECOND関数を使い時刻データから「秒」の部分だけを取り出す
「17:19:35」から「秒」「35」の部分だけを取り出すには、その時刻データをSECOND関数で囲みます。セルA2に「17:19:35」が入力されていれば =SECOND(A2) という計算式は秒情報の「35」を返します。 なおセルを使わ...
Excel MINUTE関数を使い時刻データから「分」の部分だけを取り出す
「17:19:35」から「分」「19」の部分だけを取り出すには、その時刻データをMINUTE関数で囲みます。セルA2に「17:19:35」が入力されていれば =MINUTE(A2) という計算式は分情報の「19」を返します。 なおセルを使わ...
Excel HOUR関数を使い時刻データから「時」の部分だけを取り出す
「17:19:35」から「時」「17」の部分だけを取り出すには、その時刻データをHOUR関数で囲みます。セルA2に「17:19:35」が入力されていれば =HOUR(A2) という計算式は時情報の「17」を返します。 なおセルを使わない場合...
Excel YEAR関数を使い日付データから「年」の部分だけを取り出す
「2012/11/09」から「年」「2012」の部分だけを取り出すには、その日付データをYEAR関数で囲みます。セルA2に「2012/11/09」が入力されていれば =YEAR(A2) という計算式は年情報の「12」を返します。 なおセルを...
Excel MONTH関数を使い日付データから「月」の部分だけを取り出す
「2012/11/09」から「月」「11」の部分だけを取り出すには、その日付データをMONTH関数で囲みます。セルA2に「2012/11/09」が入力されていれば =MONTH(A2) という計算式は月情報の「11」を返します。 なおセルを...
Excel DAY関数を使い日付データから「日」の部分だけを取り出す
「2012/11/09」から「日」「09」の部分だけを取り出すには、その日付データをDAY関数で囲みます。セルA2に「2012/11/09」が入力されていれば =DAY(A2) という計算式は日情報の「9」を返します。 なおセルを使わない場...