FILTER関数で特定の時間帯のデータを抽出する

ExcelのFILTER関数で特定の時間帯のデータを抽出する方法

ExcelのFILTER関数は、大規模なデータセットから特定の条件に一致するレコードを抽出するのに非常に有効なツールです。今回は、特に時間帯を条件としたデータの抽出方法に焦点を当て、その使用法を解説します。

FILTER関数の条件に複数の時刻をAND条件で設定する方法を調べましょう。

おさらい：FILTER関数の基本・日付抽出の基本

まずはFILTER関数の基本的な構造をおさらいしましょう。FILTER関数は以下の形式で使用されます。

=FILTER(配列, 含む, 空の場合)
  • 配列：抽出する範囲: ここでは、抽出したいデータが含まれるセル範囲を指定します。
  • 含む：条件式: この範囲からどのデータを抽出するかを定義する条件です。
    「列 比較演算子 条件」のように設定します。例：A2:A27 > 5000
  • 空の場合: フィルターの結果、何も抽出されなかった場合に返す値です。省略可能です。

条件を時刻とする場合は、TIME関数かTIMEVALUE関数で処理する必要があります。より詳しい説明は前の記事を参照してください。

0.59375は14:15と同義。見た目は表示形式で調整する。

前の記事：FILTER関数の時刻型抽出

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2024.01.17

特定の時間帯に該当するレコードの抽出

時間帯を指定してデータを抽出する場合、時間フィールドを条件として設定します。以下の例では、開始時間が10:00から13:00の間のデータを抽出しています。

使用例

=FILTER(A2:E27, (B2:B27 >= TIME(10, 0, 0)) * (B2:B27 <= TIME(13, 0, 0)))

この式では、以下のように動作します。TIME関数は日・分・秒を格納する関数です。

  1. B2:B27 >= TIME(10, 0, 0): 10:00以降の時間を選択します。ただし他の条件と接続する予定なので、()で囲みます。
  2. B2:B27 <= TIME(13, 0, 0): 13:00以前の時間を選択します。ただし他の条件と接続する予定なので、()で囲みます。
  3. *:二つの条件をAND条件で接続します。

両方の条件に一致するレコードのみを抽出します。

あなたの環境でテストする場合には次の表をセルA1:E27へセットしてください。なお、TIME関数ではなくTIMEVALUE関数も使用可能です。

練習用のサンプル表

開催日開始時間会場天気来客数
2020/05/1110:45品川晴れ1100
2020/04/0714:15上野晴れ1080
2020/03/2117:45上野曇り1000
2020/03/2114:15上野晴れ980
2020/03/2117:45上野晴れ970
2020/05/1117:45町田曇り970
2020/03/1209:00品川曇り930
2020/05/1112:30上野曇り930
2020/05/0110:45町田曇り920
2020/04/2912:30上野晴れ840
2020/05/0114:15品川晴れ840
2020/04/2917:45町田曇り840
2020/05/0109:00町田雨830
2020/05/1110:45品川雨790
2020/03/1214:15品川雨760
2020/05/0114:15上野晴れ760
2020/03/2116:00町田雨760
2020/05/1509:00町田曇り750
2020/03/1216:00上野曇り730
2020/04/2914:15品川曇り730
2020/05/1116:00上野晴れ730
2020/05/0116:00品川晴れ720
2020/05/1112:30上野雨710
2020/05/1109:00町田雨610
2020/03/2112:30品川曇り590
2020/05/1512:30町田雨560

結果例

下図は「関数の引数」ダイアログボックスです。

セルG2へ出力しました。日付と時刻は表示形式を調整する必要があります。

時間帯の指定の注意点

時間帯を指定する際、TIME関数またはTIMEVALUE関数を使用することができます。これらの関数は、時間をExcelが理解できる形式に変換します。例えば、TIME(10, 0, 0)は10:00を表し、TIMEVALUE("10:00:00")も同様に10:00を表します。どちらの方法も有効ですが、一貫性を保つためにデータセット内の時間形式に合わせて選択することが重要です。

まとめ

FILTER関数は、時間帯だけでなく、他の種類のデータや条件を組み合わせて使用することも可能です。これにより、例えば特定の曜日や特定のイベントに関連する時間帯のデータを抽出するなど、より複雑なデータ分析が実行できます。

ExcelのFILTER関数を使用することで、特定の時間帯に該当するデータを簡単に抽出できます。この機能を活用することで、時間に関連するデータ分析の精度と効率を大幅に向上させることが可能です。日常の業務や詳細なデータ分析において、このツールが大いに役立つことでしょう。

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