FILTER関数で抽出したデータセットをSORT関数で並べ替える基本的手順(2：一つの式で実行)

Excel

2024.02.12

この記事では、FILTER関数で抽出したデータをSORT関数で直接並べ替える式について解説します。ただし1つ前の記事にある「スピル範囲演算子#」を使用する手法の方が理解しやすいです。事前にお読みください。

ここでは「スピル範囲演算子#」を使用せず1つの処理で完成させる式を紹介します。

FILTER結果をSORT関数に渡す計算式

以下の計算式は、FILTER関数で抽出したデータをSORT関数で並べ替える典型的な例です。元の表(s1シート)は前の記事を参照してください。

=SORT(FILTER('s1'!A2:C16, 's1'!C2:C16 >= 2400), 3, -1)

この式は、Excelでデータの抽出と並べ替えを同時に行うための強力なツールです。以下の手順で機能します：

データの抽出（FILTER関数）:
- 's1'!A2:C16：データ範囲。この例では、’s1’シートのA2からC16までの範囲が対象です。
- 's1'!C2:C16 >= 2400：抽出条件。C列（金額）が2400以上の行だけを対象とします。
- FILTER関数は、上記の条件に一致するすべての行を抽出し、結果を動的配列として返します。この動的配列は、条件に合うデータのみを含み、元のデータセットから自動的に更新されるため、データが変更されると結果もリアルタイムで更新されます。
データの並べ替え（SORT関数）:
- 抽出された動的配列をSORT関数に渡します。
- 3：並べ替えの基準となる列番号です。この場合、3列目（金額）を基準に並べ替えます。
- -1：並べ替えの方向を示します。-1は降順を意味し、金額が高い項目から低い項目へと並べ替えられます。

まず、FILTER関数によって特定の条件（金額が2400以上）に一致するデータが抽出されます。これにより、分析対象を絞り込むことができ、関連性の高いデータのみを取り扱うことが可能になります。
次に、SORT関数を使ってこの抽出されたデータを特定の基準（金額、降順）に基づいて並べ替えます。これにより、最も価値の高い項目から順にデータを確認することができるようになります。