資格試験 サーティファイ・ソフトウェア活用能力認定委員会試験の各級における試験時間と受験料
サーティファイ・ソフトウェア活用能力認定委員会試験の各級における試験時間と受験料をまとめました。 ※2017年4月末日現在 試験時間 1級 2級 3 級 Excel®表計算処理技能認定試験 知識:15分 実技:90分 知識:15分 実技:9...
資格試験 Excel 郵便番号から住所：VLOOKUP関数用の参照表ダウンロード
エクセルで郵便番号から住所を検索させたいケースにおいて、VLOOKUP関数が使われます。 「日本郵便」様のウェブサイトにて郵便番号のCSVデータが公開されていますが、これをVLOOKUP関数で使いやすいように加工したエクセルファイルをダウン...
Excel 条件付き書式を使って表に横縞模様・縦縞模様をセットする
エクセルの表に縞模様をセットする方法をご紹介します。 以下の機能・関数を使います。 条件付き書式 MOD関数(割り算の余りを返す関数) ROW関数(行番号を返す関数) COLUMN関数(列番号を返す関数) 以下の表において、「1レコード目(...
MS Office 全般 SmartArt内の文字列の方向を横書きから縦書きへと変更する手順
テキストボックス・図形内においては「描画ツール・書式：タブ」の「文字列の方向」より「縦書き・横書き」を切り替えることができます。 しかしながらSmartArtにおいては「SmartArtツール・書式：タブ」内に「文字列の方向」が表示されませ...
Excel 1ページにおさまる範囲で最大のサイズにて印刷させるには
エクセルにおいて、ワークシートをできるだけ拡大して印刷させる方法をご紹介します。 はみ出ない限りで拡大させる手順です。 以下のワークシートを最大にして印刷するための設定をします。 まずは「ページレイアウトタブ・ページ設定」のボタンを使います...
Word 特定の文字に一括で囲み線(文字罫線)を設定する
ワード文書内の特定の文字に対して、一括で囲み線(文字罫線)を設定する方法をご紹介します。 以下の例文において、「梅陽平和祭」に対して一括で囲み線を設定してみます。 主な流れは以下の通りとなります。 囲み線の状態に名前を付けて登録する(スタイ...
MS Office 全般 図形・オブジェクトを密着させるには
ワード・エクセル・パワーポイントにおいて、図形やオブジェクト同士を密着させるテクニックをご紹介します。 下図のような青四角と緑四角を密着させてみますね。 このようなケースでは補助線を置いておきます。 点線である必要はありません。 続けて左の...
Excel 数式の中で連続番号を発生させる関数
数式外で連続番号を発生させるには「オートフィル」を使えばよいでしょう。 しかし数式内で数値を使っても連続番号にはなりません。 ここでは数式内で連続番号を作成する関数の利用方法をご紹介します。 1:列(右)方向へコピーする際に連続番号を「関数...
Excel 桁の揃っていない数値を1桁ごとに分割する関数処理
以下のサンプル表において、A列の数値データをC～H列へ1桁単位で分割させる手順をご紹介します。TEXT関数とMID関数を組み合わせて処理を実現します。 サンプルは「最大6桁」と仮定しています。 それ以上の桁数を採用する場合には1行目の桁数デ...
Word ワークシートオブジェクト・グラフオブジェクトを適切にサイズ変更するには
ワードにワークシートオブジェクト・グラフオブジェクトを挿入したあとに、適切にサイズ変更をする方法をご紹介します。 他のオブジェクトも同様の方法でサイズ変更できます。 レイアウトに合う大きさに変更できるようになります。 オブジェクトを右クリッ...
Word グリッド線を消すには
ワードにてグリッド線・目盛線が表示されてしまった際に、非表示状態へ戻す方法をご紹介します。 「表示」タブへ 【表示】グループの「グリッド線」のチェックを解除 この操作でグリッド線が画面から消えます。
Excel 累計の算出方法(関数を使わない：上+左)
エクセルにおいて関数や絶対参照を使わず簡単に「累計」を算出する方法をご紹介します。 下記のサンプル表において、来客数の累計をC列に表示してみましょう。 まずはセルC2です。 先頭の累計は先頭の来客数と同じですから =B2 でよいでしょう(=...
Excel A~Bの乱数を作成する(整数・小数)
エクセルにおいてA～Bの乱数を作成する方法をご紹介します。 A・Bが整数の場合で結果も整数にする場合 =RANDBETWEEN(A,B) =RANDBETWEEN(10,500)…【例：A=10、B=500】 RANDBETWEEN関数はA...
Excel 2017年～2020年の国民の祝日一覧・VLOOKUP関数用
2017年～2020年の国民の祝日リストです。 「国民の祝日について - 内閣府」より、エクセルのVLOOKUP関数で使いやすいように加工しました。 また下部にエクセルファイルとCSVファイルを用意しました。 年月日 名称 月日 曜日 曜日...
Excel CHAR関数を使って改行でデータを連結させる方法
ここでは数式・関数内に「改行」をセットする方法をご紹介します。 その前に数式に慣れていない方のために「文字・データの連結」をご紹介します。 文字・データの連結 文字・データを「改行」で連結 文字・データの連結 文字列・セル・数式などを連結さ...
Word Wordで写真入りはがき文書を作ってみよう：年賀状など
Word で年賀はがきなどの「はがき文書」を作成する方法をご紹介します。 用紙サイズを変更する 最初は「A4」サイズの用紙を使う設定となっています。 「はがき」を使用する設定に切り替えてみます。 「レイアウト タブ」の「サイズ」をクリックし...
Word Word 2016と2013における「テーマのフォント：Office」の違い
Word(Office アプリ)には標準で使用する「見出し用のフォント・本文用のフォント」がそれぞれ設定されています。 厳密には次の4つのフォントセットが設定されています。 ※標準で使用することになっているフォントセットには「Office」...
パソコン全般 都道府県コードエクセル・ワード取り込み用
ルビ情報付きの都道府県コードをエクセルに取り込みやすい形式にして加工しました。 表をそのままコピーしてお使いください。 VLOOKUP関数で使用する対応表に採用することができます。 エクセルファイルはページ下部からダウンロード可能です。 (...
Excel ワークシート名を取得する計算式・関数
エクセルにおいて【ワークシート名を取得する】計算式・関数は以下の通りです。 直接取得する関数はないため、複数の関数を組み合わせています。 =RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND(...
Excel 別シートに同じ値を持つ表を作成する
エクセルブック内の「シートA」はデータ入力用、「シートB」は印刷のためのデザイン設定用、のように取り扱いたいケースにおいて、「シートAの最新の値がシートBに常時表示されるようにする」とする際の手順をご紹介します。 下図において「シート『S入...
Excel 計算式のコピー時に書式が変更されないようにする
エクセルの表において計算式をコピーすると、罫線・色・表示形式などの書式情報も同時にコピーされてしまいます。 例えば下記のような表の計算セルD4をセルD9までコピーすれば色が変わってしまいます。 なおセルD4にはC4-C3が入力されているとし...
Excel セルに入力されている日付を○日後・▲年後へと一括更新するには
エクセルにおいて、入力済みの日付データを「31日後(前)」「365日後(前)」へと一括更新する方法をご紹介いたします。 以下のサンプル図をご覧ください。 この表のB列のデータを「365日後」に更新します。 更新するためには、目標増減日数を別...
Excel 日付の西暦情報を別の年に一括更新する
エクセルのワークシート内にある「○○年」を、一括で「××年」に置き換える方法をご紹介します。 ここでは下記のB列の日付データを「2012年」から「2015年」に置き換えてみます。 なおB列の日付データが「2月27日」のように「西暦が見えない...
Excel セルに入力されている数値を○倍に一括更新するには
操作の流れ エクセルにおいて、入力済みの数値データを10倍、100倍、1000倍などに一括更新する方法をご紹介します。 なお同様の手順で「+10」「-10」「1/10」への処理も可能です。 下図においてC列の値を「100倍」にします。 一括...
Excel 数式バーの高さを拡張する・数式バー内で改行する
関数を使った計算式など、長くなる場合は数式バーを複数行の高さにして見やすく調整することができます。 数式バーを高くするには下側をドラッグするだけです。 下図のように拡張可能です。 これほど高さが必要ない、というシーンでは1行分の高さにしてお...
Windows ブラウザー上での[タブの切り替え]に関するショートカットキー
「Internet Explorer・Google Chrome・Firefox」などのWindows 用インターネットブラウザーにおいて、【タブの切り替え】を実行するショートカットキーは以下の通りです。 次のタブへ…{Ctrl}+{Tab...
Windows ブラウザーで[ホームページ・スタートページへ戻る]ショートカットキー
「Internet Explorer・Google Chrome・Firefox」などのWindows 用インターネットブラウザーにおいて、【ホームページ・スタートページへ戻る】を実行するショートカットキーは以下の通りです。 {Alt}+{...
Windows [すべてのウィンドウを最小化して「デスクトップ」を表示]を実行するショートカットキー
Windows PCにおいて【すべてのウィンドウを最小化して「デスクトップ」を表示】を実行するショートカットキーは以下の通りです。 なお2度押すと【最小化から元に戻す】の効果が発生します。 {ウィンドウズキー}+{D} {ウィンドウズキー}...
Windows [表示フォルダーの移動]を実行するショートカットキー
Windows PCのエクスプローラーにおいて【表示フォルダーの移動】を実行するショートカットキーは以下の通りです。 上・親のフォルダーへ移動…{Alt}+{↑} 直前に開いていたフォルダーへ移動(戻る)…{Alt}+{←} 戻りすぎてしま...
Windows エクスプローラーでレイアウトを[一覧表示]に切り替えるショートカットキー
Windows 8 以降の「エクスプローラー」において【表示：レイアウト：一覧】モードに切り替えるショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{Shift}+{5}(テンキーは使用不可) 「表示タブ・レイアウト・一覧」と同じ効果があ...
Windows エクスプローラーでレイアウトを[小アイコン表示]に切り替えるショートカットキー
Windows 8 以降の「エクスプローラー」において【表示：レイアウト：小アイコン】モードに切り替えるショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{Shift}+{4}(テンキーは使用不可) 「表示タブ・レイアウト・小アイコン」と...
Windows エクスプローラーでレイアウトを[中アイコン表示]に切り替えるショートカットキー
Windows 8 以降の「エクスプローラー」において【表示：レイアウト：中アイコン】モードに切り替えるショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{Shift}+{3}(テンキーは使用不可) 「表示タブ・レイアウト・中アイコン」と...
Windows エクスプローラーでレイアウトを[大アイコン表示]に切り替えるショートカットキー
Windows 8 以降の「エクスプローラー」において【表示：レイアウト：大アイコン】モードに切り替えるショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{Shift}+{2}(テンキーは使用不可) 「表示タブ・レイアウト・大アイコン」と...
Windows エクスプローラーでレイアウトを[特大アイコン表示]に切り替えるショートカットキー
Windows 8 以降の「エクスプローラー」において【表示：レイアウト：特大アイコン】モードに切り替えるショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{Shift}+{1}(テンキーは使用不可) 「表示タブ・レイアウト・特大アイコン...
Windows エクスプローラーでレイアウトを[コンテンツ表示]に切り替えるショートカットキー
Windows 8 以降の「エクスプローラー」において【表示：レイアウト：コンテンツ】モードに切り替えるショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{Shift}+{8}(テンキーは使用不可) 「表示タブ・レイアウト・コンテンツ」と...
Windows エクスプローラーでレイアウトを[並べて表示]に切り替えるショートカットキー
Windows 8 以降の「エクスプローラー」において【表示：レイアウト：並べて表示】モードに切り替えるショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{Shift}+{7}(テンキーは使用不可) 「表示タブ・レイアウト・並べて表示」と...
Windows エクスプローラーでレイアウトを[詳細表示]に切り替えるショートカットキー
Windows 8 以降の「エクスプローラー」において【表示：レイアウト：詳細】モードに切り替えるショートカットキーは以下の通りです。 {Ctrl}+{Shift}+{6}(テンキーは使用不可) 「表示タブ・レイアウト・詳細」と同じ効果があ...
Windows ファイルやフォルダーの[プロパティの閲覧]を実行するショートカットキー
Windows PCにおいて【ファイルやフォルダーのプロパティ】を閲覧するショートカットキーは以下の通りです。 {Alt}+{Enter} 右クリック・「プロパティ」と同じ効果があります。 ファイルサイズや作成日時などを確認することができま...
Word [直前に編集していた場所へ戻る]を実行するショートカットキー
ワードにおいて【直前に編集・作業をしていた場所へ戻る】ショートカットキーは以下の通りです。 {Shift}+{F5} 「編集作業をしたあとにページを移動」を繰り返した場合に、1つずつ前の編集場所へ戻ることができます。 ジャンプ・ブックマーク...
Windows ファイルやフォルダーの[名前の変更]を実行するショートカットキー
Windows PCにおいて【ファイルやフォルダーの名前の変更】を実行するショートカットキーは以下の通りです。 {F2} 右クリック・「名前の変更」と同じ効果があります。
Windows [新しいフォルダーの作成]を実行するショートカットキー
Windows PCにおいて【新しいフォルダーの作成】を実行するショートカットキーは以下の通りです。 選択中のフォルダー内に空のフォルダーを作成することができます。 {Ctrl}+{Shift}+{N}
Excel 日付データを曜日情報付きで表示する
エクセルにおいて「2014/2/25」のような日付データを「2014/2/25(火)」のように曜日情報付きで表示させることができます。 手順は以下の通りです。 日付セルを選択 選択範囲を右クリックするなどして「セルの書式設定」へ 「表示形式...
パソコン全般 2018年の国民の祝日・エクセル・ワード取り込み用
2018年の国民の祝日リストです。 ※2016年12月作成の暫定版です。2018年には祝日の増減があるかもしれません。 ※参考「2017年の国民の祝日・エクセル・ワード取り込み用」 ※参考「2019年までの国民の祝日・エクセル・ワード取り込...
パソコン全般 2017年の国民の祝日・エクセル・ワード取り込み用
2017年の国民の祝日リストです。 「国民の祝日について - 内閣府」より、エクセルやワードに取り込みやすいよう加工しました。 エクセルには一番右の列を使うのがよいかもしれません。 ※参考「2018年の国民の祝日・エクセル・ワード取り込み用...
Excel セルに沢山の「#」が表示されてしまったら
エクセルの操作中、セルに「#####」のようにたくさんの「#」が表示される場合があります。 原因には 数値・日付・時刻セルで幅が狭すぎる 日付・時刻計算で「負の値(-)」となってしまった。 が考えられます。従いまして解決策としては 列の幅を...
Excel エクセルにおける足し算のやり方
エクセルにおける足し算計算式の作成手順をご紹介します。 足し算を使った計算式の作成 計算式をコピーする オートSUMを使って広い範囲の数値をすべて足す 足し算を使った計算式の作成(1/3) まずはサンプルデータをご覧ください。 最初にセルE...
Excel 「毎月○日」の日付連続データを作成する(月単位・基本編)
エクセルにおいて「毎月10日」のような連続データの作成方法をご紹介します。 以下のように元にしたい日付を1つ入力します。 それからそのセルをアクティブにして、右下(フィルハンドル)にマウスポインターをあわせます。 ポインターの形状が「+」に...
Excel 「毎月○日と×日」の日付連続データを作成する(月単位・応用)
エクセルにおいて「2/10と2/25,3/10と3/25,4/10と4/25…」のような連続データの作成方法をご紹介します。 「毎月10日と25日」です。 「毎月10日」の作成方法については別記事【「毎月○日」の日付連続データを作成する(月...
Excel 数字の連続番号・飛び番号を作成する
エクセルにおいて「数値+α」ならば、アクティブセルの右下にあるフィルハンドル(+)をドラッグすることで連続番号が作成できます。 下の例ではセルB2に「11号」と入力してフィルハンドルを下方向にドラッグしています。 以下のように連続番号が作成...
MS Office 全般 ワード・エクセル・パワーポイントで作成したファイルをPDFに変換する
ワード・エクセル・パワーポイントで作成したファイルをPDFに変換する方法を簡単にご紹介いたします。どのOffice アプリでも基本的な手順は同じです。 ただし操作に失敗したときのことを考慮して、変換前に「名前を付けて保存・上書き保存」をして...