Excelリスト内で数式が入力されているレコードを抽出する方法(1：補助列作成)

この記事では、数式・計算式が入力されているレコードを抽出する方法を補助列を使って解説します。

サンプル表の確認
数式セル発見の準備

サンプル表の確認

以下のような価格表(A1:D28)があるとします。

書籍番号	書名	現価格	新価格
1001	ケーススタディ民法	1400	1600
1002	交通六法	2700	2700
1003	法人税法の基礎	2700	2900
1004	会社法	2800	2800
1005	民法総則	2700	3000
1006	判例六法	2400	2700
1007	基礎法入門	2500	2500
1008	やさしい経済法	2500	2500
1009	刑法各論	2100	2100
1010	現近代民法	1400	1400
1011	会社法概論	2000	2000
1012	商法総則	1900	2100
1013	憲法	2500	2500
1014	商行為法	1600	1600
1015	倒産法入門	2300	2600
1016	破産法	1200	1200
1017	法社会学	1500	1900
1018	民事訴訟法学	2800	3100
1019	法学入門	2500	2500
1020	労働法の要点	2400	2700
1021	はやわかり刑法	3000	3000
1022	講義式憲法	3000	3100
1023	刑法講義	2600	2900
1024	会社法	1300	1400
1025	民法事例集	1200	1400
1026	六法全書	2300	2500
1027	労働法実務辞典	2700	3000

D列には=ROUNDUP(C2*1.1,-2)のような計算式、もしくは数値が入力されているとします。このうち、計算式のものだけを抽出、もしくは非表示にする方法を解説します。

数式セル発見の準備

ステップ1: 補助列の準備

まず、データが入っている列の隣に新しい列を追加します。これが「補助列」となり、数式の有無を示す役割を果たします。

ステップ2: 補助列に数式を入力

補助列の各セルに以下の数式を入力します：

=ISFORMULA(対象セル)

ISFORMULA関数は引数内が数式である場合にTRUEを返します。数式以外の場合にはFALSEを返します。

例えば、新価格が「D列」に入力されている場合、補助列が「E列」と仮定すると、E2セルには =ISFORMULA(D2) と入力します。これを行に沿って下にコピーしていきます。

ISFORMULA関数は引数内が数式である場合にTRUEを返す。

ステップ3: フィルタリング

補助列に入力された数式がTRUEまたはFALSEを返します。TRUEはそのセルに数式が含まれていることを意味し、FALSEは含まれていないことを意味します。Excelのフィルタ機能を使用して、TRUEのみを表示するように設定します。

ステップ4: 数式の内容を表示：FORMULATEXT・IFERROR関数の利用

さらに、数式の内容が見たい場合は、もう一つの補助列を追加し、以下の数式を入力します：

=IFERROR(FORMULATEXT(対象セル), "数式なし")

これにより、数式があるセルではその内容が表示され、ない場合は「数式なし」と表示されます。例えばE2セルへ

=IFERROR(FORMULATEXT(D2),"数式なし")

として下へコピーします。このFORMULATEXT関数とIFERROR関数の意味は次に解説します。

FORMULATEXT 関数の基本

FORMULATEXT 関数は指定されたセルに入力されている数式をテキストとして返します。この関数を使用すると、セルに直接入力された数式がどのようなものかを確認することができます。例えば、FORMULATEXT(D2) は、D2セルに入力されている数式を文字列として表示します。

IFERROR 関数の利用

FORMULATEXT 関数はセルに数式がない場合、#N/A エラーを返します。このエラーは、数式が存在しないことを意味しますが、報告書やデータ表でこのエラーが表示されると見た目が悪くなることがあります。IFERROR 関数を使用すると、このエラーをより読みやすい形式でカスタマイズすることができます。

IFERROR 関数は、第一引数で指定された式がエラーを返した場合に、第二引数で指定された値を返します。この場合、「FORMULATEXT(対象セル)」がエラー（数式がない場合の#N/A）を返したら、「”数式なし”」というテキストを返すように設定されています。

数式の有無の確認

=IFERROR(FORMULATEXT(対象セル), "数式なし") の全体のロジックは、セルに数式があればその数式をテキストとして表示し、数式がなければ “数式なし” と表示するというものです。これにより、Excelシートを見た人は、どのセルが数式を含んでいて、どのセルが単なる値であるかを一目で理解することができます。