複数の列を基に順位をつける(RANK系の関数)

複数の列を基に順位をつける手順

エクセルにおいて、RANK.EQ関数を用いて1つの列だけでなく、複数の列を基に順位をつける方法を解説します。具体的な例を使って説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。

以下のようなデータを用意しました。各社員の成約数（今月、先月、先々月）が記録されています。

社員番号	氏名	部署	今月成約数	先月成約数	先々月成約数
1	中島亮介	人事部	2	0	2
2	岡田淳	マーケティング部	0	6	0
3	橋本明美	経理部	6	0	5
4	佐藤花子	開発部	5	5	5
5	伊藤直人	経理部	3	3	6
6	松本舞	人事部	4	5	0
7	田中健一	マーケティング部	4	1	4
8	加藤陽子	営業部	0	6	1
9	高橋あすか	経理部	6	5	3
10	斉藤くみ子	営業部	2	5	6
11	長谷川聡太郎	マーケティング部	3	4	3
12	橋本健一	人事部	4	1	0
13	小川直子	営業部	1	5	2
14	山下京助	マーケティング部	0	0	1
15	伊藤康弘	営業部	5	4	2

今月の成約数だけでなく、先月、先々月の成約数も考慮に入れて順位を計算します。そのために、まずは各月の成約数に重みをつけて、新たな列「重み付き成約数」を計算します。今回は、今月の成約数には100倍の重み、先月の成約数には1倍の重み、先々月の成約数には0.01倍の重みをつけてみます。

倍率は任意で設定してください。

さて、新しい列で以下のような計算式を用います。下段はG2セルに入力した具体例です。

= 100 * [今月の成約数] + 1 * [先月の成約数] + 0.01 *[先々月の成約数]

= 100 * D2 + 1 * E2 + 0.01 * F2

この計算式を使って「重み付き成約数」を計算します。

次に、新しい列でこの「重み付き成約数」を基に順位を計算します。エクセルのRANK.EQ関数を使います。以下のような計算式を用います。下段はH2セルに入力した具体例です。

= RANK.EQ([重み付き成約数], [重み付き成約数の範囲])

= RANK.EQ(G2,$G$2:$G$16)

これで、各社員の順位が複数の月の成約数を基に計算されます。

これらの計算式を使って計算を行った結果が以下の表です。

社員番号	氏名	部署	今月成約数	先月成約数	先々月成約数	重み付き成約数	順位
1	中島亮介	人事部	2	0	2	200.02	11
2	岡田淳	マーケティング部	0	6	0	6	14
3	橋本明美	経理部	6	0	5	600.05	2
4	佐藤花子	開発部	5	5	5	505.05	3
5	伊藤直人	経理部	3	3	6	303.06	9
6	松本舞	人事部	4	5	0	405	5
7	田中健一	マーケティング部	4	1	4	401.04	6
8	加藤陽子	営業部	0	6	1	6.01	13
9	高橋あすか	経理部	6	5	3	605.03	1
10	斉藤くみ子	営業部	2	5	6	205.06	10
11	長谷川聡太郎	マーケティング部	3	4	3	304.03	8
12	橋本健一	人事部	4	1	0	401	7
13	小川直子	営業部	1	5	2	105.02	12
14	山下京助	マーケティング部	0	0	1	0.01	15
15	伊藤康弘	営業部	5	4	2	504.02	4

以上、複数の列を基に順位をつける手順を解説しました。エクセルを使って複雑な順位の計算も可能です。ぜひ参考にしてみてください。