Excelで簡単に重複データを見つけて削除！COUNTIF関数と条件付き書式の活用法

データを整理する際、重複データの検出や削除が必要になることがあります。Excelを使えば、COUNTIF関数と条件付き書式を活用することで、簡単に重複データを見つけて削除することができます。この記事では、Excelで重複データを検出・削除する方法をわかりやすく解説します。

1. 重複データの検出: COUNTIF関数の活用

COUNTIF関数は、指定した条件に合致するデータの個数をカウントします。これを利用して、重複データを検出することができます。

例1: リスト内の重複データを検出する

例えば、A列に以下のデータが入力されているとします。

B列に以下の式を入力し、A列のデータが重複しているかどうかをチェックします。

=COUNTIF($A$1:$A$7, A1)

この式をB1からB7までコピーすると、以下のように重複データがカウントされます。

2. 重複データの視覚化: 条件付き書式の活用

重複データを一目で分かりやすくするために、条件付き書式を使ってセルの色を変更します。

例2: 重複データを赤く表示する

以下の手順で、重複データを赤く表示できます。

1. 1. A1からA7までのセルを選択します。
   2. [ホーム] タブ[条件付き書式] グループの [新しいルール] をクリックします。
   3. [新しい書式ルール] ダイアログボックスで、[数式を使用して、書式設定するセルを決定] を選択します。
   4. 下記の数式を [数式] ボックスに入力します。

=COUNTIF($A$1:$A$7, A1)>1

1. [書式] をクリックし、[塗りつぶし] タブで赤色を選択して [OK] をクリックします。
2. [OK] をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

これで、重複データが赤く表示されるようになりました。

※B列にも色を付けるのであれば設定する数式は
=COUNTIF($A$1:$A$7, $A1)>1
となる(A列の検査を確定)。

3. 重複データの削除

重複データを削除するには、以下の手順を実行します。

1. A1からB7までのセルを選択します。
2. [データ] タブの [重複の削除] をクリックします。
3. [重複の削除] ダイアログボックスで、[列A] にチェックを入れ、[OK] をクリックします。

これで、重複データが削除されます。

まとめ

ExcelのCOUNTIF関数と条件付き書式を活用すれば、重複データの検出や削除が簡単にできます。この方法を使って、データ整理を効率化しましょう。