Excelで検索結果リストを生成!部分一致でブック全体を検索するVBAマクロ

Excelで検索結果リストを生成!部分一致でブック全体を検索するVBAマクロ

ブック全体から特定のキーワードに部分一致するセルを検索し、その結果を一覧表示するVBAマクロの作り方をご紹介します。

このマクロが実現すること

このVBAマクロは、入力されたキーワードに基づいてExcelブック内の全シートを検索します。検索結果は、新しく生成されたシートに「セルの位置」「セルの値」「対象セルへのハイパーリンク」と共に一覧表示されます。これにより、大量のデータの中から必要な情報を迅速に見つけ出すことができます。

コードの登録方法

このマクロを使うためには、まずExcelのVBAエディタで新しいモジュールを作成し、提供されたコードを貼り付ける必要があります。以下の手順で行ってください:

  1. ExcelでVBAエディタを開きます(Alt + F11)。
  2. 「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。
  3. 提供されたコードを新しいモジュールに貼り付けます。

コード

Sub SearchWorkbook()
    Dim ws As Worksheet
    Dim resultSheet As Worksheet
    Dim searchKeyword As String
    Dim lastRow As Long, r As Long
    Dim cell As Range
    Dim resultSheetName As String
    Dim timestamp As String

    ' キーワードの入力
    searchKeyword = InputBox("検索するキーワードを入力してください。")

    If searchKeyword = "" Then Exit Sub

    ' タイムスタンプの生成
    timestamp = Format(Now, "yyyymmddhhmmss")

    ' 結果シートの作成
    Set resultSheet = Sheets.Add(After:=ActiveSheet)
    resultSheetName = searchKeyword & "_" & timestamp & "_result"
    resultSheet.Name = resultSheetName

    ' ヘッダーの追加
    resultSheet.Cells(1, 1).Value = "位置"
    resultSheet.Cells(1, 2).Value = "値"
    resultSheet.Cells(1, 3).Value = "移動"

    r = 2

    ' ブック内のすべてのシートをループ
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If Not ws.Name Like "*_result" Then
            lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

            ' シート内のすべてのセルをループ
            For Each cell In ws.Range("A1:Z" & lastRow) ' A1からZ列まで検索
                If InStr(cell.Value, searchKeyword) > 0 Then
                    ' 結果の追加
                    resultSheet.Cells(r, 1).Value = ws.Name & "!" & cell.Address
                    resultSheet.Cells(r, 2).Value = cell.Value
                    resultSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=resultSheet.Cells(r, 3), Address:="", _
                        SubAddress:=ws.Name & "!" & cell.Address, TextToDisplay:="移動"
                    r = r + 1
                End If
            Next cell
        End If
    Next ws

    ' 列の幅を自動調整
    resultSheet.Columns("A:C").AutoFit

    ' 結果シートにフォーカス
    resultSheet.Activate
End Sub

実行手順と結果

手順

{Alt}+{F8}キーなどでこのマクロ「SearchWorkbook」を実行すると、まずキーワードの入力を求めるダイアログボックスが表示されます。

検索したいキーワードを入力し、「OK」をクリックすると、マクロがブック内の全シートを検索し始めます。

結果の確認

マクロの実行が完了すると、検索結果が新しいシートに表示されます。このシートには、検索に一致した各セルの「位置」「値」「ハイパーリンク」がリスト形式で表示されます。これにより、関連する情報へ簡単にアクセスし、効率的にデータ分析や情報収集を行うことが可能になります。

使用時の注意点

このマクロを使用する際は、いくつかの注意点があります:

  • マクロの実行には、Excelのセキュリティ設定を確認し、マクロが実行可能であることを確認してください。
  • 検索結果が記載されたシートは、キーワードとタイムスタンプを含む独自の名前が付けられます。
  • シート名が「_result」で終わるシートは検索対象から除外されます。このシートは検索結果シートであるため検索対象から外してあります。

これで、Excelでのデータ検索と分析作業が大幅に簡単になります。ぜひこのマクロを活用して、作業の効率化を実現してください!

 

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