Excel XLOOKUP関数で二次元検索を実現: さらなる応用方法を学ぼう

Excel XLOOKUP関数で二次元検索を実現: さらなる応用方法を学ぼう

前回の記事で、ExcelのXLOOKUP関数の基本的な使い方を学びました。今回は、XLOOKUP関数を使った二次元検索の方法や、複数の条件で検索する方法を学び、さらに応用事例を紹介します(XLOOKUP基本編はこちら)。

XLOOKUP関数を使った二次元検索の方法

XLOOKUP関数は、一次元検索だけでなく、二次元検索も可能です。二次元検索とは、行と列の両方で検索を行い、対応するデータを取得する方法です。これを実現するために、XLOOKUP関数をネスト(入れ子)させます。

例えば、以下のような売上データがあるとします。

東京 大阪 福岡
1月 300 250 200
2月 350 280 210
3月 320 270 230

都市と月を指定して、対応する売上データを検索する場合、以下のようにXLOOKUP関数を使います。

=XLOOKUP(A1, A2:A4, XLOOKUP(B1, B1:D1, B2:D4))

ここで、A1に月、B1に都市が入力されていると仮定し、XLOOKUP関数をネストさせています。これで、指定した都市と月の売上データを検索できます。

複数の条件で検索する方法

XLOOKUP関数を使って、複数の条件で検索する場合は、条件を組み合わせた新たな列を作成し、それを検索範囲として使用します。

例えば、以下のような従業員データがあるとします。

氏名 部署 役職 給与
山田太郎 営業部 課長 450000
鈴木花子 営業部 主任 350000
佐藤一郎 経理部 課長 480000

部署と役職を指定して、対応する給与を検索する場合、まず部署と役職を組み合わせた列を作成します。例えば、E列に以下のような式を入力します。

=B2&" "&C2

これで、部署と役職が組み合わされた新しい列ができます。次に、XLOOKUP関数で検索を行います。

=XLOOKUP(F1&" "&G1, E2:E4, D2:D4)

ここで、F1に部署、G1に役職が入力されていると仮定します。これで、指定した部署と役職に対応する給与を検索できます。

二次元検索の応用事例

ExcelのXLOOKUP関数を使った二次元検索は、さまざまなシーンで活用できます。以下にいくつかの応用事例を紹介します。

在庫管理シートの作成

商品名と色を指定して、在庫数を検索する在庫管理シートを作成することができます。商品名と色を指定するセルを用意し、XLOOKUP関数を使って二次元検索を行います。

スケジュール管理シートの作成

社員名と日付を指定して、その日の予定を検索するスケジュール管理シートを作成することができます。社員名と日付を指定するセルを用意し、XLOOKUP関数を使って二次元検索を行います。

以上のように、ExcelのXLOOKUP関数を使った二次元検索は、さまざまなシーンで活用できます。ぜひ、この機能をマスターして、効率的なデータ処理を実現しましょう。

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