Microsoft Outlook ショートカットキーの一覧(Windows版)

Microsoft Outlook (Windows版) ショートカットキー一覧(2025年現在)

Microsoft Outlookのショートカットキー一覧です。作業効率化にお役立てください。ブックマークをしていただければ幸いです。

ナビゲーション(基本操作)
メール操作
メッセージ作成と送信
予定表操作
連絡先管理(People)
タスク管理
検索
テキスト編集・書式設定
その他の操作

ナビゲーション(基本操作)

Outlook 内の各種ビュー間の移動やウィンドウ内要素間のフォーカス移動など、基本的なナビゲーションに関するショートカットです。

Ctrl + 1: メールビュー(メールモジュール) に切り替えます。
Ctrl + 2: 予定表ビュー(カレンダーモジュール) に切り替えます。
Ctrl + 3: Copilot ビューに切り替えます。
Ctrl + 4: People ビュー(連絡先モジュール) に切り替えます。
Ctrl + 5: To Do ビューに切り替えます。
Ctrl + 6: 組織エクスプローラーウィンドウに切り替えます。
Ctrl + 7: Loop ビューに切り替えます。
Ctrl + 8: タスクビューを開きます。
Ctrl + Shift + B: アドレス帳を開きます。
Alt + ← / Alt + B: 前のビューに戻ります。
Alt + →: 次のビューに進みます。
Ctrl + . (ピリオド): 次に開いているメッセージに切り替えます。
Ctrl + , (コンマ): 前に開いていたメッセージに切り替えます。
F6 または Tab: メインウィンドウ内の各ペイン (フォルダーウィンドウ、メッセージ一覧、閲覧ウィンドウ、To-Doバーなど) に順にフォーカスを移動します。
Shift + F6 または Ctrl + Shift + Tab: フォーカス移動の逆順 (前のペインに戻る)で移動します。
Ctrl + Tab: フォルダーウィンドウとメッセージヘッダー間などを移動します。
Ctrl + Y: 別のフォルダーに移動 (フォルダー選択ダイアログを表示)します。
Esc: 現在のウィンドウまたは開いているメニューを閉じます。

メール操作

メールの閲覧・管理に関するショートカットです (メールの返信や転送、削除、フラグ設定など)。

Ctrl + Shift + I: 受信トレイフォルダーに移動します。(※PDFではCtrl+Shift+1でしたが、Iが一般的です。)
Ctrl + Shift + O: 送信トレイフォルダーに移動します。(※PDFではCtrl+Shift+0でしたが、Oが一般的です。)
Ctrl + M または F9: メールの送受信を実行(新着メッセージの有無を確認)します。
Ctrl + R: 選択したメールに返信します。
Ctrl + Shift + R: 選択したメールに対して全員に返信します。
Ctrl + F: 選択したメールを転送します。
Ctrl + Alt + R: 受信した会議出席依頼に返信 (発信者へ返信)します。
Ctrl + Alt + J: 選択したメールを迷惑メールではないとしてマークします。
Ctrl + Shift + D: 選択中のスレッドを無視 (会話を今後無視して削除)します。
Delete: 選択したメールを削除(「削除済みアイテム」に移動)します。
Ctrl + O または Enter: 選択したメールを開く (別ウィンドウで表示)ことができます。
Insert: 未開封の選択メールにクイックフラグを設定します。
Ctrl + Shift + G: フラグのフォローアップ設定ダイアログを表示します。
Ctrl + Q: 選択したメールを既読にします。
Ctrl + U: 選択したメールを未読にします。
Alt + Enter: 選択したアイテムのプロパティ (詳細情報) を表示します。
Ctrl + Alt + P: 作成中メッセージのメールヒントを表示 (利用可能な注意事項を表示)します。

メッセージ作成と送信

新規メールの作成や送信時に使用するショートカットです。

Ctrl + N: 新しいメールメッセージを作成(メールビュー上で実行)します。
Ctrl + Shift + M: Outlookのどの画面からでも新しいメールメッセージを作成します。
Ctrl + Enter: 作成したメッセージを送信します。
Ctrl + K: メール作成ウィンドウで宛先の名前をチェック (アドレス帳から補完)します。
Ctrl + S: 編集中のメッセージを上書き保存(下書きとして保存)します。
F12: 「名前を付けて保存」ダイアログを開き、メールを別名で保存します。

予定表操作

カレンダー(予定表)の予定の作成や表示切替、移動などのショートカットです。

Ctrl + N: 新しい予定を作成(予定表ビューで実行)します。
Ctrl + Shift + A: Outlook の任意の画面から新しい予定を作成します。
Ctrl + Shift + Q: 新しい会議出席依頼を作成します。
Ctrl + F (予定表): 選択した予定や会議を転送 (iCalendar 形式で転送)します。
Ctrl + R (予定表): 受信した会議出席依頼に返信します。
Ctrl + Shift + R (予定表): 受信した会議出席依頼に対して全員に返信します。
Alt + 1 ～ 0: 予定表を1日表示～10日表示に切り替えます。
Ctrl + Alt + 1: 日ビュー(1日表示) に切り替えます。
Ctrl + Alt + 2: 稼働週ビュー(平日のみ表示) に切り替えます。
Ctrl + Alt + 3: 週ビュー(週全体の表示) に切り替えます。
Ctrl + Alt + 4: 月ビュー(月間カレンダーの表示) に切り替えます。
Ctrl + G: 指定した日付に移動 (「日付へ移動」ダイアログを表示)します。
Ctrl + →: カレンダー上、翌日に移動します。
Ctrl + ←: カレンダー上、前日に移動します。
Alt + ↓: 翌週に移動します。
Alt + ↑: 前週に移動します。
Alt + PageDown: 翌月に移動します。
Alt + PageUp: 前月に移動します。
Alt + Home: 週の開始日に移動します。
Alt + End: 週の最後の日に移動します。
Alt + O: リマインダー通知から該当の予定を開きます。
Alt + S: リマインダーをスヌーズ(一時的に先送り)します。
Alt + D: リマインダーを今後表示しない(通知を解除)ことができます。

連絡先管理(People)

連絡先(アドレス帳)の新規作成や連絡先グループ管理、連絡先項目の操作に関するショートカットです。

Ctrl + N (連絡先ビューで): 新しい連絡先を作成します。
Ctrl + Shift + C: Outlook の任意の画面から新しい連絡先を作成します。
Ctrl + Shift + L: 新しい連絡先グループ (配布リスト)を作成します。
Ctrl + O (連絡先ビューで): 選択した連絡先を開きます。
Ctrl + F (連絡先ビューで): 選択した連絡先をメールで転送 (vCardを添付)します。
Ctrl + Shift + X: 選択した連絡先にFAXを送信します。
Ctrl + Shift + B: アドレス帳を開きます。
Ctrl + Shift + F: 連絡先を高度な検索 (詳細検索)します。
F11: アドレス帳の検索フィールドに移動 (連絡先を検索)します。
Ctrl + A (連絡先ビューで): すべての連絡先を選択します。
Ctrl + P (連絡先ビューで): 連絡先を印刷(印刷ダイアログを開く)します。
Esc (連絡先ウィンドウで): 開いている連絡先ウィンドウを閉じます。

タスク管理

タスクの作成やタスク依頼の処理、タスクの完了/削除などに関するショートカットです。

Ctrl + N (タスクビューで): 新しいタスクを作成します。
Ctrl + Shift + K: Outlook の任意の画面から新しいタスクを作成します。
Ctrl + Shift + Alt + U: 新しいタスク要求を作成(他のユーザーにタスクを依頼)します。
Ctrl + C (タスク依頼受信時): 受信したタスク依頼を承諾します。
Ctrl + D (タスク依頼受信時): 受信したタスク依頼を辞退します。
Ctrl + E (タスクビューで): タスクまたは他のアイテムを検索します。
Ctrl + Y (タスクビューで): 「フォルダーへ移動」ダイアログを開く (タスクを別フォルダーに移動)ことができます。
Ctrl + O (タスクビューで): 選択したタスクを開きます。
Ctrl + P (タスクビューで): 選択したタスクを印刷します。
Ctrl + A (タスクビューで): すべてのタスクを選択します。
Delete (タスクビューで): 選択したタスクを削除します。
Ctrl + F (タスクビューで): タスクを添付ファイルとして転送します。
Insert (タスクビューで): 選択したタスクを完了にする(進行状況を「完了」に変更)ことができます。
Ctrl + Z: 最後の操作を元に戻す (アンドゥ)を実行します。

検索

Outlook 内のアイテム検索に関するショートカットです (メールや予定表、連絡先の横断検索や検索フォルダー作成など)。

Ctrl + E または F3: 検索ボックスにフォーカスを移動 (現在のメール/予定表/連絡先ビュー内でアイテム検索を開始)します。
Esc (検索時): 検索結果をクリア (検索を終了)します。
Ctrl + Alt + A: 検索対象を現在のモジュール内のすべてのアイテムに拡大します。
Ctrl + Shift + F: 高度な検索(詳細検索) ダイアログを開きます。
Ctrl + Shift + P: 新しい検索フォルダーを作成します。
F4: 開いているアイテム内で文字列を検索します。
Ctrl + H: 開いているアイテム内で検索した文字列を置換します。
Ctrl + Alt + K: 検索範囲を現在のフォルダー内のアイテム全体に拡大します。
Ctrl + Alt + Z: 検索範囲をサブフォルダーにも拡大します。

テキスト編集・書式設定

メール本文や予定の詳細欄などで利用できるテキスト編集・書式設定に関するショートカットです。

Ctrl + X または Shift + Delete: 選択したテキストを切り取ります。
Ctrl + C または Ctrl + Insert: 選択したテキストをコピーします。
Ctrl + V または Shift + Insert: カット/コピーしたテキストを貼り付けます。
Ctrl + Z: 元に戻す(直前の操作の取り消し)を実行します。
Ctrl + A (テキスト編集中): 全て選択(全文を選択)します。
Ctrl + B: 太字を適用します。
Ctrl + I: 斜体を適用します。(※PDFではCtrl+1でしたが、Iが一般的です。)
Ctrl + U: 下線を適用します。
Ctrl + Shift + L: 箇条書き (箇条書きリストを開始)します。
Ctrl + E: 段落を中央揃えにします。
Ctrl + L (テキスト編集中): 段落を左揃えにします。
Ctrl + R (テキスト編集中): 段落を右揃えにします。
Ctrl + Shift + J: 段落を両端揃え (均等割付) にします。
Ctrl + Shift + P: フォントダイアログを表示します。
Ctrl + ]: フォントサイズを拡大します。
Ctrl + [: フォントサイズを縮小します。
Shift + F3: 選択テキストの大文字・小文字を切り替えます。
Ctrl + Shift + K (テキスト編集中): 選択テキストを小型英大文字 (スモールキャップ)に切り替えます。
Ctrl + Shift + Z または Ctrl + Space: 書式をクリア(直前に適用した書式設定をクリア)します。
Ctrl + T: 段落のインデントを増やす (字下げを深くする)ことができます。
Ctrl + Shift + T: 段落のインデントを減らす (字下げを浅く戻す)ことができます。
Ctrl + Shift + N: 標準の段落スタイルを適用 (書式を標準状態に戻す)します。
Ctrl + K (テキスト編集中): ハイパーリンクを挿入します。
Ctrl + Shift + S: スタイルの適用 (スタイル適用メニューを表示)します。
Ctrl + Q (テキスト編集中): 段落書式をリセット (段落書式を既定値に戻す)します。
Ctrl + Shift + H: カーソル位置から次の単語を削除します。

その他の操作

上記以外の補足的なショートカットです。

Ctrl + Shift + E: 新しいフォルダーを作成します。
F2: 選択したフォルダーの名前を変更します。
Alt + F11: Visual Basic エディターを起動します。
Alt + F8: マクロの実行ダイアログを表示します。
Ctrl + Shift + N (メモ): 新しいメモを作成 (Outlookのメモ機能)します。
Ctrl + P: 選択したアイテムを印刷 (印刷画面を開く)します。